La description

Littératie Ensemble est un organisme d'alphabétisation pancanadien. Nous croyons que l'alphabétisation est un droit fondamental. Nous travaillons avec des bénévoles et des partenaires communautaires afin d'aider les individus à développer les compétences et la confiance en soi nécessaires à la réalisation de leur plein potentiel et à leur pleine contribution à la société.

Chaque année, Littératie Ensemble met sur pied des activités visant le développement des compétences en littératie des individus en partenariat avec différents organismes communautaires. Pour cela, Littératie Ensemble recrute des bénévoles qui réalisent des activités de tutorat aux adultes, d’aide aux devoirs et de cercles de lecture avec les enfants. D’autres bénévoles choisissent également de faire partie de notre comité organisateur (CO) sous la supervision de la coordonnatrice communautaire. Les rôles principaux du CO sont de recruter, de sélectionner, de former et d’assurer le suivi des bénévoles impliqués dans nos activités.

Ce que nous offrons :
• Un soutien et encadrement tout au long du stage
• Travail en équipe (avec stagiaires et bénévoles) sur des comités et auprès du public (particulièrement sur les campus)
• Contact avec des acteurs clés et organismes du secteur communautaire
• Environnement de travail stimulant et engageant

Description des responsabilités du stagiaire
Le/la stagiaire travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice communautaire ainsi qu’avec les membres du comité organisateur. Il/elle aura également à collaborer avec l’ensemble de l’équipe de Littératie Ensemble, les tuteurs bénévoles, les apprenants et partenaires communautaires ainsi que le personnel des services à la vie étudiante de l’Université de Sherbrooke. La supervision du stage s’effectue de façon régulière et une évaluation est prévue à la mi-stage, ainsi qu’à la fin du contrat.

Plus spécifiquement, les responsabilités du stagiaire incluent :

Fonctionnement du comité organisateur (CO)
• Agir comme membre du CO
• Organiser et participer aux réunions et activités du CO
• Préparer les procès-verbaux des réunions du CO

Gestion des bénévoles
• Coordonner la logistique du recrutement, de la sélection et de la formation des bénévoles
• Participer aux activités de recrutement en ligne ou en personne s’il y a lieu
• Animer des sessions d’information et réaliser des entrevues, faire la vérification des références et des antécédents judiciaires des bénévoles potentiels
• Participer à la formation des bénévoles
• Mettre à jour la base de données des bénévoles et d’autres outils administratifs

Coordination des activités
• Agir à titre de responsable des activités d’alphabétisation réalisées conjointement avec un de nos partenaires communautaires
• Faire le suivi des bénévoles pendant l’année
• Faire le suivi du bon fonctionnement de l’activité auprès des partenaires
• Assister aux réunions des groupes d’intérêt, tels que les services à la vie étudiante de son université
• Développer et promouvoir des activités de Littératie Ensemble sur son campus universitaire et dans la communauté
• Planifier et organiser un projet en alphabétisation (à définir)
• Appuyer la coordonnatrice en évaluation de rendement
• Appuyer la coordonnatrice au niveau des rapports et des données reliées aux activités
Cette définition de tâches peut être également révisée selon les besoins de l’organisme et les aspirations de développement professionnel du stagiaire

Compétences requises
• Être étudiant(e) à l’Université de Sherbrooke (au moins un cours par session) est un atout majeur
• Engagement envers l’alphabétisation, l’éducation et le développement communautaire
• Excellentes capacités organisationnelles
• Excellentes capacités relationnelles
• Sens des responsabilités, autonomie, initiative
• Bonne capacité d’adaptation
• Bonnes compétences informatique requises (Internet, Zoom, Suite Office, base de données)
• Connaissance de Canva est un atout
• Maîtrise de la langue française (écrit et oral) ; bilinguisme, un atout

Conditions
• Horaire flexible entre septembre 2023 et mars 2024
• Environnement de travail motivant et flexible
• Accès à un bureau directement sur le campus de l’Université de Sherbrooke ; pour le travail à domicile, la personne embauchée doit utiliser son propre équipement.
• 11h de travail par semaine, en moyenne
• Disponibilité requise quelques fois en soirée et en fin de semaine
• Salaire compétitif

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par courriel avant le 10 août 2023 à Sahar Asefi, coordonnatrice communautaire, [email protected]

Nous encourageons les candidatures qui reflètent les diverses cultures et les milieux socio-économiques que nous desservons à Collège Frontière. Dans le cadre de nos efforts continus pour promouvoir l'équité et refléter la diversité de notre organisation, nous encourageons les candidatures des Inuits, des Premières Nations et des Métis, ainsi que des personnes handicapées et des membres des minorités visibles.

En outre, nous accueillons volontiers les candidatures des personnes qui s'identifient à l'un des motifs protégés par le Code des droits de l'homme.

Nous nous engageons à intégrer et à maintenir l'indépendance des personnes et à éliminer les obstacles à l'accessibilité sur le lieu de travail. Nous nous engageons à respecter intégralement le Code des droits de la personne, la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, la Loi sur la santé et la sécurité au travail et toutes les autres lois applicables. Nous invitons les candidats à demander des mesures d'adaptation, au besoin, tout au long du processus de sélection et d'embauche.

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