La description

Pourquoi la littératie? Travailler avec un objectif chez Littératie Ensemble 

Le fossé en matière de littératie au Canada s’élargit chaque jour, car trop de personnes manquent de soutien adéquat. Résoudre les défis systémiques en littératie est essentiel pour faire progresser l’équité sociale et la prospérité à travers le pays. La littératie change tout. 

Littératie Ensemble (anciennement Collège Frontière) est un organisme de bienfaisance national fondé en 1899. Nous croyons que la littératie est un droit et que chaque endroit peut être un lieu d’apprentissage. Notre vision est un Canada où chacun possède les compétences en littératie nécessaires pour atteindre ses objectifs à l’école, au travail et dans la vie. Notre mission est d’offrir des programmes d’apprentissage locaux qui changent des vies. 

Le poste

Littératie Ensemble recherche un.e coordonnateur.rice communautaire fiable, organisé et proactif pour soutenir les programmes de littératie bénévoles dans toute la Colombie-Britannique.

Ce poste axé sur les relations renforce les partenariats communautaires, mobilise et soutient les bénévoles, et contribue au bon fonctionnement des programmes d'alphabétisation dans toute la province. Le coordonnateur communautaire de la Colombie-Britannique travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur régional de la Colombie-Britannique afin d'harmoniser les priorités, de soutenir la mise en œuvre des programmes et de répondre aux cycles saisonniers et aux besoins organisationnels en constante évolution. Le poste implique des déplacements réguliers vers les sites partenaires et les lieux où se déroulent les programmes.
Responsabilités principales

Coordination des programmes et des partenariat

• Entretenir des relations professionnelles avec tous les partenaires communautaires.
• Comprendre les structures, les calendriers et les besoins en bénévoles dans les programmes partenaires.
• Veiller à ce que les bénévoles soient affectés et soutenus conformément aux accords conclus dans le cadre des programmes.
• Soutenir la mise en œuvre des programmes conformément aux exigences et aux budgets des bailleurs de fonds.
• Suivre l'avancement des programmes, signaler les problèmes et escalader les risques si nécessaire.
• Réaliser les projets liés aux programmes et soutenir les améliorations opérationnelles.

Coordination et soutien des bénévoles

• Gérer l'ensemble du processus de coordination des bénévoles : recrutement, entretiens, vérification des références et du casier judiciaire, intégration, placement, formation et soutien continu.
• Surveiller la participation, les heures, la satisfaction et l'engagement des bénévoles.
• Ajuster les missions en fonction des besoins du programme et des attentes des partenaires.

Intégrité des données et coordination des rapport

• Tenir à jour des registres précis et complets des bénévoles, des programmes, des apprenants et des ressources dans la base de données interne.
• Préparer des résumés hebdomadaires, mensuels et par période de rapport à des fins de contrôle interne et de soumission externe.

Coordination des bureaux, des espaces et des ressource

• Maintenir le bureau de la Colombie-Britannique et la salle des livres dans un état sûr, organisé et professionnel.
• Coordonner de manière proactive la réception, l'organisation et la distribution des livres, des kits d'activités et des ressources de littératie.
• Préparer la logistique pour les visites des partenaires et les formations des bénévoles ; entretenir le matériel.
• Être présent les jours désignés au bureau (au moins trois jours par semaine), comprendre les horaires du bureau de la Colombie-Britannique et des écoles, se rendre sur les sites du programme (environ deux fois par semaine) et être flexible pour travailler à distance si nécessaire.
• Organiser le transport pour les visites des sites partenaires et la supervision du programme.

Communication et coordination des risque

• Planifier et hiérarchiser les tâches conformément aux directives du coordinateur régional de la Colombie-Britannique.
• Maintenir une communication régulière avec les bénévoles, les partenaires et le personnel interne.
• Signaler rapidement les risques, les incidents ou les problèmes liés au programme.
• Veiller au respect des exigences en matière de santé, de sécurité et de confidentialité.
• Adapter les flux de travail aux cycles saisonniers du programme, aux délais de reporting et à l'évolution des besoins opérationnels, et superviser les stagiaires ou le personnel de soutien du programme si nécessaire.

Compétences et aptitude

• Connaissance des programmes communautaires et bénévoles, de la planification et de l'évaluation de programmes, des partenariats, de la gestion des bénévoles et des tendances pertinentes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris en matière de rapports et de documentation.
• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles, avec une expérience dans la coordination de bénévoles et l'animation de formations.
• Autonome, diplomate, tactique et doté d'un bon jugement.
• Maîtrise des bases de données, des tableurs et des outils bureautiques standard.

Qualifications requise

• Études supérieures
• Au moins 1 an d'expérience dans un domaine connexe
• Maîtrise de la suite MS Office et des outils bureautiques standard

• Congés payés : 15 jours de vacances par année civile, calculés au prorata  
• De plus : congés payés pendant notre fermeture saisonnière entre le lendemain de Noël et le jour de l'An  
• De plus : demi-journées de congé avant certains longs week-ends (commencez votre long week-end plus tôt !)  
• De plus : allocation généreuse et bienveillante pour le bien-être, et un « jour flottant » pour les événements personnels/culturels  
• Horaires de travail flexibles, en consultation avec votre supérieur hiérarchique 
• Ensemble complet d'avantages sociaux en matière de santé, de soins ophtalmologiques et dentaires après la période d'essai  
• Cotisation de l'employeur au régime de retraite à cotisations définies. Admissibilité à l'adhésion après un an d'emploi.  
• Un environnement de travail qui se veut ouvert, inclusif et agréable  
• Les groupes et comités dirigés par le personnel comprennent, entre autres : Justice, équité, diversité et inclusion (JEDI) ; Équipe verte ; Développement des compétences internes ; et plus encore.   
• Entrez en contact avec vos collègues d'un océan à l'autre pour des formations et des apprentissages à l'échelle de l'équipe.  

Prêt à rejoindre notre équipe ? 

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à : 

Julia Cooney, coordinatrice régionale pour la Colombie-Britannique - [email protected] 

Objet : (BC Community Coordinator – Your Name) 

Pour plus d’information : www.litteratieensemble.ca

Nous accueillons les candidatures de toute personne s’identifiant à l’un des motifs protégés par le Code des droits de la personne. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible et conforme au Code des droits de la personne, à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, à la Loi sur la santé et la sécurité au travail, et à toute autre législation applicable. Les personnes candidates peuvent demander des mesures d’adaptation tout au long du processus.